Seu custo de produto mudou ontem. A margem da venda de três meses atrás não deveria mudar junto

Quando o custo de um produto muda, a margem das vendas antigas não deveria mudar junto: cada venda tem de ser calculada com o custo que valia na data em que ela aconteceu. Isso só é possível com um histórico de custo do produto — uma lista de cada custo com a data a partir da qual ele vale —, e não com uma célula que você sobrescreve. Em um produto de R$ 149,90 no Mercado Livre, um reajuste de R$ 62,00 para R$ 70,00 aplicado às vendas antigas apaga R$ 8,00 de margem de cada uma delas: R$ 240,00 em um mês de 30 vendas que nunca custaram R$ 70,00.

O erro não fica no passado. A margem por produto, a curva ABC e a comparação de um mês com outro são feitas sobre essas vendas, e todas passam a contar uma história que não aconteceu: o produto parece ter piorado em julho quando quem piorou foi o custo, em outubro.

Por que a margem de uma venda antiga muda quando o custo muda?

A margem de uma venda antiga muda quando a conta busca o custo do produto em um lugar só — o cadastro do produto, ou uma coluna "custo" da planilha — e esse lugar guarda apenas o custo de hoje. Toda vez que alguém recalcula uma venda, ela recebe o custo atual, seja qual for a data da venda.

O custo de uma venda é parte do custo da mercadoria vendida (CMV): o que custaram os produtos que saíram da loja naquele período. Se o CMV de julho usa o custo de outubro, ele deixa de ser o CMV de julho.

Quanto um reajuste de custo distorce as vendas antigas?

O exemplo é um produto de R$ 149,90 vendido no Mercado Livre em anúncio Premium, com 0,8 kg embalado e sem imposto, para isolar o custo. Pela tabela do Mercado Livre vigente em 20/09/2026, a comissão de 16% é de R$ 23,98 e o frete da faixa de 500 g a 1 kg, entre R$ 120 e R$ 149,99, é de R$ 19,05. O produto foi vendido 30 vezes em julho a R$ 62,00 de custo, e o fornecedor reajustou para R$ 70,00 em outubro.

Com o custo sobrescrito, a margem de julho desse produto cai de 29,9% para 24,6% sem que nenhuma venda de julho tenha mudado. As 30 vendas deixaram R$ 1.346,10 de margem de contribuição; a conta com o custo de hoje mostra R$ 1.106,10. Os R$ 240,00 de diferença são margem que existiu e sumiu do relatório.

O que um histórico de custo precisa guardar?

Um histórico de custo do produto precisa guardar uma linha por mudança, e nunca apagar a anterior. Cada linha tem cinco informações:

• O custo que passou a valer.
• A data a partir da qual ele vale, que é a data que decide qual custo cada venda recebe.
• A data em que ele foi registrado, que é a prova de quando a loja ficou sabendo do custo novo.
• A origem: digitado no cadastro, vindo do ERP, de uma importação de planilha ou da soma dos componentes de um kit. É a origem que responde "quem mudou isso?".
• O SKU, porque cada produto tem a sua própria linha do tempo de custo.

Por que a data em que o custo vale não é a data em que ele foi digitado?

A data em que o custo vale é a data em que a mercadoria com o custo novo chegou; a data em que ele foi digitado é a data em que alguém lançou essa informação. Um pedido de compra recebido no dia 5 e lançado no dia 20 muda o custo a partir do dia 5. As vendas entre o dia 5 e o dia 19 já saíram com a mercadoria nova.

Uma planilha que só guarda a data de digitação calcula essas vendas com o custo antigo. No exemplo, se 12 vendas do produto aconteceram entre os dias 5 e 19, a margem delas aparece R$ 8,00 maior do que foi em cada uma: R$ 96,00 de margem que nunca existiu. Guardar as duas datas separadas resolve os dois lados: a data de vigência coloca o custo no lugar certo da linha do tempo, e a data de registro continua dizendo a verdade sobre quando ele foi lançado.

Como encontrar o custo certo de uma venda antiga?

O custo certo de uma venda feita no dia D é o custo da linha mais recente do histórico cuja data de vigência é igual ou anterior ao dia D. Uma venda de 10/10 do produto do exemplo usa a linha de 05/10, R$ 70,00; uma venda de 30/09 usa a linha de 02/05, R$ 62,00.

Uma venda anterior à primeira linha do histórico usa o custo que valia antes da primeira mudança registrada, e não o custo de hoje. É o caso de todo produto cujo histórico começou a ser guardado depois das primeiras vendas: a primeira mudança registrada sabe qual era o custo antes dela.

O que muda no custo de um kit?

O custo de um kit é a soma do custo dos componentes, e por isso ele também tem histórico. Quando o custo de um componente muda, o custo do kit muda na mesma data, e as vendas antigas do kit continuam com a soma dos custos que valiam na data de cada venda. Um kit com o custo digitado à parte fica com o custo antigo quando o componente é reajustado, e erra a margem das vendas novas em vez das antigas.

Como fazer isso com o seu produto?

Comece pelo produto que mais vende: separe uma aba só para o histórico de custo, com as cinco colunas acima, e nunca mais sobrescreva um custo — acrescente uma linha. Na conta de cada venda, busque o custo pela data da venda, e não pela linha mais recente.

Para ver quanto sobra hoje em uma venda com o custo novo, a calculadora de lucro do Mercado Livre já abre com o produto do exemplo, a R$ 149,90 e 0,8 kg em anúncio Premium: troque o custo de R$ 62,00 por R$ 70,00 e veja a margem cair de 29,9% para 24,6%. As outras linhas que uma planilha não acompanha — frete por faixa, imposto por nota, kit e devolução — estão no artigo sobre os erros da planilha de precificação.

Para saber a sua margem na vírgula, use o Sales Booster. Na precificação do Sales Booster, o custo de compra de cada produto tem o seu próprio histórico, com a data em que cada custo passou a valer, na mesma linha do tempo das mudanças de preço de cada anúncio — para ver quando a margem apertou e por quê. Agende uma demonstração.